Vous faites de la compétition…sportif ou cadre dans un club, trouvez toutes les infos concernant la discipline dans les sous-rubriques!
Si toutefois, celles-ci ne sont pas à jour, n’hésitez-pas à en informer les responsables de commissions (leurs coordonnées sur la page Annuaire) qui sont responsables de leur mise à jour.
Vous êtes un club ou un comité départemental et organisez un championnat de Bretagne, vous devez rédiger une invitation / convocation.
Afin que vous ayez les bons logos (CRBCK, Conseil Régional : logos obligatoires), voici ci-dessous un modèle:
Vous souhaitez réserver du matériel au CRBCK (chronos, etc…), rdv dans la rubrique Réserver du matériel CRBCK !
Vous êtes un cadre de club (bénévole ou salarié) et êtes R1 sur un stage régional, un bilan notamment financier est à prévoir.
Pour cela, plusieurs étapes à respecter:
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- Envoyez votre convocation de stage aux clubs/sportifs concernés, au président de la commission de la discipline concernée, au crbck, aux CTR.
- Pendant votre stage, regroupez vos pièces justificatives : factures, tickets pour ce qui concerne l’hébergement, les frais de restauration, les frais de location (SEV, matériels), péages, gazoil….
- Sur des feuilles volantes uniquement recto, collez vos pièces justificatives par type de dépense. Exemple: tous les tickets de péage sur une feuille recto, les tickets de gazoil sur une AUTRE feuille…
- Dès la fin du stage, ne traîner pas à transmettre votre bilan par mél aux mêmes personnes citées ci-dessus.
Pour le bilan financier, celui-ci est à envoyer au crbck. Le bilan se compose du: – bilan financier – des pièces justificatives – des factures des clubs si les personnes qui ont encadré le stage sont salariées dans leur club – la liste des participants regroupé par club et par comité départemental – bilan de stage (chrono, performance, ambiance…). Merci de préciser sur les factures et/ou sur le bilan financier si elles ont été acquittées et par qui.
Les demandes d’avances sont à faire auprès de Jeannine (mettre le crbck en copie du mél de demande).
Voici ci-dessous les documents à utiliser:
- Stages du CRBCK – Le guide du R1
- Modèle de convocation de stage
- Bilan de stage
- Modèle Bilan Financier stage CRBCK 2018
- Note de frais
Cela peut paraître compliqué, mais plus vous attendez, plus effectivement cela devient insurmontable!